Lo stato di un progetto, cartella, azione o tag non più da completare. Utilizza la finestra di impostazioni per impostare uno di questi elementi come accantonato.
Attività
Nel contesto di questo manuale, l'attività è qualcosa che desideri portare a termine nel mondo reale e che inserisci in OmniFocus (dove successivamente diventa un elemento). Cosa da fare è un'altra espressione utilizzata con lo stesso significato.
Attivo
Lo stato di un elemento di cui è previsto il completamento, o di un tag attualmente in uso. Lo stato attivo può essere impostato per progetti e tag mediante la finestra di impostazioni.
Azione
Un elemento che fa parte di un progetto, o di un gruppo all'interno di un progetto.
Barra degli strumenti
Un'area verso la cima o il fondo della finestra di OmniFocus che contiene i controlli per modificare i contenuti di quella finestra.
Barra laterale
Un riquadro che contiene la colonna verticale dei pannelli delle prospettive e che mostra ulteriori livelli di gerarchia per le prospettive che supportano tali livelli. La barra laterale viene visualizzata a sinistra della struttura; fai clic sul pulsante della barra laterale nella barra degli strumenti o scegli Mostra/Nascondi barra laterale dal menu Vista per visualizzarla o nasconderla.
Bloccato
Lo stato di un'azione in un progetto in sequenza che è successiva alla prima azione disponibile. Lo stato bloccato viene desunto dalla posizione di un'azione nel progetto di cui fa parte; per sbloccare un'azione, modifica il progetto impostandolo su un altro tipo o sposta l'azione in cima al progetto.
Cerchio di stato
Una rappresentazione grafica dello stato di un elemento (urgente, in ritardo, con contrassegno o ripetitivo), ma anche qualcosa su cui fare clic per contrassegnare un elemento come completato.
Completato
Lo stato assegnato a un elemento quando è stato portato a termine, o quando sono state completate tutte le azioni che lo compongono (nel caso di un progetto o di un gruppo). Fai clic sul cerchio di stato di un elemento per contrassegnarlo come completato.
Contrassegno
Indicazione di uno stato privilegiato e in evidenza attribuito a un elemento. A cosa corrisponda questa speciale designazione dipende da te, ma in ogni caso l'impostazione è utile per evitare di trascurare elementi importanti. Gli elementi con contrassegno sono formattati in arancione, per una maggiore visibilità.
Data di rinvio
Data e ora assegnate a un elemento che per il momento non desideri (o non puoi) completare. Quando viene raggiunta la data di rinvio, l'elemento diventa disponibile per un'ulteriore attività (la data di rinvio fino a).
Data di scadenza
Data e ora entro le quali un elemento deve essere completato.
Database
Il file utilizzato da OmniFocus per memorizzare tutte le informazioni che aggiungi all'app. OmniFocus e le diverse prospettive sono come delle finestre sul database e ne interpretano i dati in modi che ti consentano di portare a termine le tue attività. In genere interagisci unicamente con il database principale di default di OmniFocus; puoi aprire su di esso più finestre contemporaneamente per vedere tanti stati diversi allo stesso tempo. Più raramente puoi aprire più file di database alla volta per ripristinare un backup o un archivio oppure puoi visualizzare i contenuti di un database di OmniFocus diverso dal tuo.
Disponibile
Lo stato e l'opzione di visualizzazione di elementi non bloccati, rinviati o in sospeso. La disponibilità viene desunta dalla data di rinvio di un elemento, dal tipo di progetto e dallo stato del tag o del progetto.
Editor delle prospettive
Con OmniFocus Pro, l'editor consente di creare nuove prospettive o di modificare quelle personalizzate esistenti. Per aprire l'editor delle prospettive, scegli Mostra prospettive dal menu Prospettive.
Elemento
Gli elementi sono rappresentazioni di attività e cose da fare in un database di OmniFocus. Gli elementi possono essere: elementi in Entrata, azioni, progetti e gruppi.
Elenco di azioni singole
Un progetto le cui azioni sono ugualmente disponibili indipendentemente dalla sequenza. Diversamente dagli altri tipi di progetto in cui l'obiettivo finale è il completamento, gli elenchi di azioni singole persistono indipendentemente dalla presenza o meno di azioni da svolgere.
Entrata
La prospettiva integrata pensata per includere attività e cose da fare inserite in OmniFocus come elementi, prima che siano elaborate e trasformate in progetti, azioni e gruppi.
Finestra di impostazioni
Un pannello a destra della finestra di OmniFocus in cui sono raggruppati tutti gli strumenti che consentono di aggiungere e modificare i dettagli di un'azione, di un progetto o di un tag. Quando selezioni un elemento nella struttura o nella barra laterale, nella finestra di impostazioni vengono mostrati automaticamente i campi pertinenti a ciò che hai selezionato. Per visualizzare o nascondere questa finestra, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra laterale o scegli Mostra/Nascondi finestra di impostazioni dal menu Vista.
Gruppo
Una raccolta di elementi annidati gerarchicamente all'interno di un altro elemento. I gruppi creati con gli elementi della casella Entrata sono gruppi di elementi, mentre i gruppi creati all'interno di progetti sono gruppi di azioni (a volte definiti anche sottoprogetti).
Gruppo di azioni
Detto anche sottoprogetto, un gruppo di azioni è un insieme di azioni nidificate gerarchicamente all'interno di un'azione genitore (che a sua volta può fare parte di un progetto).
In attesa
Stato di progetti e tag che non sono rilevanti per i tuoi programmi attuali, ma che potrebbero esserlo nel prossimo futuro. Utilizza la finestra di impostazioni per mettere in attesa progetti e tag.
In parallelo
Un progetto o un gruppo nell'ambito del quale l'ordine di completamento delle azioni non è rilevante. Tutte le azioni sono considerate disponibili, ma l'azione in cima rimane la prima disponibile ai fini delle opzioni di visualizzazione.
In ritardo
Stato di un elemento la cui data di scadenza è già passata. Gli elementi in ritardo sono formattati in rosso, per una maggiore visibilità.
In sequenza
Un progetto o gruppo le cui azioni devono essere completate in un ordine specifico. La prima azione nell'elenco è l'unica disponibile per il completamento; tutte le azioni successive sono considerate bloccate.
Nascosto
Un elemento che esiste nel database ma che non è esposto dalle opzioni di visualizzazione nella prospettiva corrente. Importante quando l'applicazione avvisa che potresti eliminare qualcosa per sbaglio.
Primo disponibile
Lo stato e l'opzione di visualizzazione che designa la prima azione di un progetto come l'unica disponibile. Lo stato Primo disponibile deriva dalla posizione di un'azione all'interno di un progetto e dal tipo di progetto: per i progetti sequenziali e paralleli, è la prima azione disponibile nell'elenco di progetti. Per gli elenchi di singole azioni, tutte le azioni sono ugualmente disponibili.
Progetto
Una cosa da fare di portata o durata più ampia di una semplice azione, potenzialmente contenente più azioni e gruppi che devono essere completati prima che il progetto possa essere contrassegnato come completato.
Prospettiva
Una vista sul database di OmniFocus, visualizzata nell'elenco delle prospettive e sviluppata in dettaglio nella struttura. In OmniFocus sono presenti sette prospettive integrate e due prospettive di riferimento temporanee (Completati e Modificati). Le prospettive personalizzate possono essere create in OmniFocus Pro.
Rimanente
Lo stato e l'opzione di visualizzazione di un elemento non completato o accantonato. Questo stato viene desunto dagli attributi di un elemento e non viene impostato direttamente.
Risolto
Lo stato di un elemento completato o accantonato.
Sincronizzazione
Memorizzazione del database in un server su cloud per averlo sempre aggiornato su tutti i tuoi dispositivi su cui utilizzi OmniFocus, oppure l'azione di sincronizzazione con tale database archiviato in remoto.
Sottoprogetto
Sinonimo di gruppo di azioni; un gruppo di azioni nidificato gerarchicamente all'interno di un progetto.
Struttura
Il luogo in cui visualizzi gli elementi di OmniFocus e con cui vi interagisci, organizzati solitamente in modo gerarchico. Prospettive specifiche (ad esempio Tag e Bollettino) mostrano i dati con modalità specifiche, diverse o modificate rispetto alla gerarchia di progetti standard.
Tag
Una persona, un luogo, una cosa, uno stato d'animo o un altro elemento rilevante per il completamento di una determinata azione o progetto. I tag esistono al di fuori della gerarchia di progetto e rappresentano un altro punto di vista per la considerazione degli elementi accumulati nel database. Un elemento può avere tutti i tag che ritieni utili.
Urgente
Stato degli elementi di prossima scadenza. Gli elementi urgenti sono formattati in color ambra, per una maggiore visibilità. Nelle preferenze Data e ora puoi configurare con precisione cosa voglia dire "urgente".
